Account Assitant Manager
Dependiendo del CEO y bajo al coordinación de Account Assistant Manager, su misión es garantizar la gestión eficiente y eficaz de los recursos y procedimientos económicos y financieros de la empresa. Siendo entre otras sus funciones:
Entre sus funciones estarán:
a) Seguimiento de los estados financieros de la empresa , del balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, cuadro de financiación anual. Tendrá acceso que le garantice control sobre la elaboración presupuestaria y propuestas al Project Manager y el CEO para la gestión eficiente en la adquisición de suministros.
b) Elaboración de informes, resúmenes de situación, previsión a futuro sobre estados financieros y derivados , por iniciativa propia o a petición del Consejo de Administración , el CEO o el Projet Manager.
c) Bajo la dependencia del Project Manager y siguiendo las directrices marcadas por el Consejo de Administración , el CEO, el Plan Estratégico, los objetivos de la empresa y la cultura propia, presentará propuestas con el fin de garantizar altos estándares de eficacia, eficiencia en el uso de los recursos económicos y en el mantenimiento de la estabilidad económica financiera.
d) Control de la Gestión Presupuestaria de la empresa , auditando la elaboración y ejecución del presupuesto, realizando seguimiento presupuestario y advirtiendo de las posibles desviaciones del mismo.
e) Diseño, implantación y coordinación de los procesos de facturación de ingresos y cobro.
f) Control de tesorería y gestión de cobros y pagos, así como obligaciones fiscales. Emisión de información económica, administrativa y de gestión.
g) Apoyo al Project Manager en el control de la justificación de subvenciones, encomiendas y convenios. Seguimiento de auditorías financieras y de cumplimiento de normativa.
h) Colaborar con Project Manager en los procesos administrativos y operativos de aprovisionamiento de bienes y servicios.
i) Análisis y definición de los procesos de aprovisionamiento de productos y servicios de la agencia.
j) Análisis de modalidades de compras y/o adquisición de productos y servicios buscando las máximas garantías de provisión, eficiencia, disminución de coste para todos los productos o servicios de las distintas áreas y líneas servicios de la agencia.
k) Colaboración en la programación, dirección, coordinación y evaluación de la actividad económico financiero, que garantice tanto la obtención de recursos necesarios para el desarrollo de la actividad de la Empresa, así como preparar los informes necesarios para el seguimiento y control del presupuesto anual.
l) Apoyar al Project Manager en el control económico de la adquisición de suministros, materiales y equipamientos necesarios para realizar la actividad.
m) Realizar, previa solicitud, la prospección de mercados de contratos externos y proveedores, al fin de garantizar una adecuada contratación de los suministros.
n) Cooperar en la fijación, ejecución y seguimiento de los objetivos de la Empresa.
o) Auditar y detectar desviaciones o errores en el presupuesto anual de la Empresa, responsabilizase de informar sobre su seguimiento y proponiendo medidas necesarias para su control caso de desviación.
p) Mantener una línea de comunicación estructurada y formal con CEO, Proyect Manager y subordinados, asegurando que esa comunicación se estructura y realiza en las diferentes áreas.
q) Colaborar en la elaboración presupuesto, estableciendo prioridades, adaptando los gastos a las necesidades globales y estableciendo mecanismos que permitan controlar el cumplimiento de la asignación presupuestaria realizada a cada dirección.
r) Asumir temporalmente las funciones del Project Manager si así fuese requerido o durante el periodo de vacaciones del mismo.
s) Cualesquiera otras funciones que se atribuyan por el CEO atendiendo a la especificidad del ámbito, contenido y competencias del puesto de responsabilidad.
Maharastra – INDIA
Requisitos:
• Curriculum Vitae: experiencia y formación para el puesto demandado.
• Nivel de Español C2/Nativo.
• Nivel de Inglés preferentemente B2 o C1.
